دليل استخدام التطبيق
دليل استخدام تطبيق
راصد الحضور والغياب
دليل شامل لاستخدام نظام رصد ومتابعة حضور وغياب الطلبة
في المدارس النظامية بسلطنة عُمان
مقدمة عن التطبيق
تطبيق «راصد الحضور والغياب» هو نظام إلكتروني حديث يجسد الطرق العصرية السلسة في تحقيق متابعة حضور وغياب الطلبة في الحصة الدراسية. صُمم التطبيق ليلائم الرصد والمتابعة في آن واحد، ويمكّن المسؤول من الاطلاع الآني على الغياب عبر جميع الصفوف.
يستخدم التطبيق نظام كلمات مرور آمن يضمن خصوصية كل مدرسة، ويتيح للمدير والمعلم التعاون بكفاءة عالية في رصد الغياب ومتابعته.
أدوار المستخدمين
يدير النظام بالكامل، يشرف على المدارس المسجلة، ويفعّل الاشتراكات. يملك صلاحية الوصول لجميع الصفحات والميزات.
يملك كلمة مرور خاصة به أنشأها أثناء التسجيل، يسجّل بيانات المدرسة والفصول والمعلمين، ويتابع الغياب يومياً. يستطيع التحكم في تفعيل المعلمين وتجميد الحساب.
يدخل عبر رابط مخصص من مدير المدرسة وباستخدام كود المعلم، لرصد غياب الطلبة في الحصص الدراسية وتوقيع الكشوفات إلكترونياً.
الدخول إلى التطبيق
افتح رابط التطبيق على متصفح الهاتف أو الحاسوب.
في خانة «كلمة المرور»، أدخل كلمة المرور التي أنشأتها أثناء التسجيل.
اضغط زر «الدخول» للانتقال إلى الصفحة الرئيسية.
تسجيل بيانات المدرسة
عند أول دخول، يضغط المسؤول على «التسجيل» لإدخال بيانات المدرسة:
المحافظة والولاية واسم المدرسة
اسم المسؤول ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني
إنشاء كلمة المرور الخاصة بالمسؤول
الصفوف والفصول المطلوبة
أسماء المعلمين (أو رفع ملف Excel بأسماء الطلبة)
تفعيل الحساب ورابط المعلمين
بعد التسجيل، يقوم المالك بتفعيل الحساب. بعدها يستطيع المسؤول:
تفعيل حسابه من خلال صفحة «تفعيل حساب المسؤول».
تفعيل رابط المعلمين، الذي يُرسل للمعلمين للدخول إلى نظام رصد الغياب.
الاطلاع على كود المعلم الخاص بمدرسته وإرسال رابط المعلمين.
الكشف العام للغياب
صفحة «كشف عام للغياب» تقدم نظرة شاملة لأعداد الطلبة الغائبين في عموم الصفوف:
عرض ملخص الأعداد لكل صف وكل فصل.
إمكانية تحديد اليوم والتاريخ لمراجعة الكشوفات.
تنزيل كشوفات الغياب بصيغة Excel (ملف واحد أو ملف مضغوط لجميع الفصول).
تنزيل الكشوفات بصيغة PDF (ملف واحد متعدد الصفحات أو ملف مضغوط).
الطباعة الفورية من آلة الطباعة مباشرة (كشف مفرد أو جميع الكشوفات).
كشف الغياب لكل فصل
هذه الصفحة هي القلب النابض للتطبيق، حيث يقوم المعلم والمسؤول برصد الغياب:
اختر الصف والفصل المطلوب.
اضغط على أيقونة القفل لفتح الحصة المطلوبة (يتحول القفل إلى الأخضر).
اضغط على الدائرة بجانب اسم الطالب لتسجيل غيابه (يتغيّر لون الخلية). كرر النقر للتنقل بين أنواع الغياب.
للغياب الجماعي: انقر على رقم الحصة المختارة لتسجيل غياب جميع الطلبة دفعة واحدة.
اضغط «توقيع» لإقرار التسجيل إلكترونياً باسم المعلم.
اضغط «قفل» لتأمين الحصة ومنع التعديل لاحقاً.
إشعارات الواتساب لأولياء الأمور
يتيح التطبيق للمسؤول إرسال رسائل واتساب مباشرة إلى أولياء أمور الطلبة الغائبين بضغطة زر، وذلك من خلال زر «إشعارات أولياء الأمور» المتوفر في صفحة «كشف الغياب لكل فصل»:
بعد تسجيل غياب الطلبة في الفصل، اضغط زر «إشعارات أولياء الأمور» أعلى الكشف.
تظهر قائمة بالطلبة الغائبين مقسّمة إلى: من لديهم رقم ولي أمر، ومن لا يملكون رقماً.
يمكنك تعديل نص الرسالة قبل الإرسال، واستخدام الكلمة {name} ليُستبدل باسم الطالب، و{date} ليُستبدل بيوم وتاريخ الغياب.
لإرسال رسالة لطالب واحد: اضغط زر «إرسال» بجانب اسمه، فيُفتح واتساب برسالة جاهزة لرقم ولي الأمر.
لإرسال الرسائل للجميع دفعة واحدة: اضغط زر «إرسال للجميع»، ثم تابع الضغط على «الطالب التالي» لفتح رسالة كل ولي أمر بالترتيب.
تكبير الرؤية
زر «تكبير الرؤية» يفتح وضعاً مكبّراً لعرض قائمة الطلبة في حصة محددة بشكل أوضح وأكبر حجماً، ما يسهّل على المعلم النقر على أسماء الطلبة لتسجيل الغياب بدقة وسرعة، خاصة على شاشات الهاتف.
اضغط زر «تكبير الرؤية» أعلى الكشف.
اختر الحصة المطلوبة من القائمة (من الحصة 1 إلى 8).
نقر على اسم الطالب يسجّل الغياب ويغيّر لون الخلية فوراً.
اضغط «توقيع» و«قفل» عند الانتهاء.
المزامنة المباشرة
يتميز التطبيق بنظام مزامنة مباشرة (Real-time) للتغييرات في رصد الغياب:
بمجرد قيام المعلم بتسجيل غياب طالب، يظهر التغيير فوراً لدى مدير المدرسة دون الحاجة لتحديث الصفحة.
عند انقطاع شبكة الإنترنت، يحتفظ النظام بأثر النقرات على الخلايا، ويُرسلها تلقائياً عند عودة الاتصال.
يتجدد الكشف لدى جميع المستخدمين كل بضع ثوانٍ لضمان عرض أحدث البيانات.
تنزيل الكشوفات والطباعة
يتيح التطبيق تنزيل كشوفات الغياب وطباعتها بطرق متعددة:
Excel: تنزيل كشف الفصل الحالي بصيغة إكسل، أو جميع الكشوفات المسجل فيها غياب، أو ملف مضغوط لجميع الفصول.
PDF: تنزيل كشف الفصل الحالي بصيغة PDF، أو جميع الكشوفات المسجل فيها غياب في ملف متعدد الصفحات، أو ملف مضغوط لجميع الفصول.
الطباعة الفورية: طباعة كشف مفرد أو جميع الكشوفات مباشرة من آلة الطباعة دون تنزيل ملفات.
تغيير واسترداد كلمة المرور
يستطيع المسؤول تغيير كلمة المرور الخاصة به من خلال زر «تغيير كلمة المرور الخاصة بي» في الصفحة الرئيسية، بعد إدخال كلمة المرور الحالية والجديدة. يجب أن يكون الحساب مفعّلاً لإجراء هذا التغيير.
في حال نسيان كلمة المرور، يمكن استردادها عبر زر «نسيت كلمة المرور!» في الصفحة الرئيسية، بإدخال البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المسجلَين أثناء التسجيل.
الإحصائيات
صفحة «الإحصائيات» تقدم تحليلاً مرئياً وأرقامياً للغياب:
ملخص إجمالي لعدد الغائبين.
توزيع الغياب على الصفوف والفصول.
رسوم بيانية توضيحية تساعد في اتخاذ القرار.
نظام التواصل
يتيح التطبيق قناة تواصل مباشرة بين المالك والمسؤولين:
الرسائل الجماعية: يرسلها المالك لجميع المسؤولين المسجّلين.
الرسائل المباشرة: تواصل ثنائي بين المسؤول والمالك.
إشعارات فورية عند وصول رسائل جديدة (صوت تنبيه + عدّاد رسائل غير مقروءة).
إمكانية إرفاق الصور والتسجيلات الصوتية.
نصائح وملاحظات
احفظ كلمة المرور في مكان آمن. في حال نسيانها، استخدم زر «نسيت كلمة المرور!» في الصفحة الرئيسية لاستردادها عبر بريدك الإلكتروني.
تأكد من تفعيل رابط المعلمين قبل إرساله للمعلمين.
استخدم زر التجميد عند الحاجة لمنع المعلمين من تعديل السجل.
التطبيق يعمل كتطبيق ويب (PWA) ويمكن تثبيته على الهاتف وسطح المكتب في الحاسوب لاستخدام أسرع.
راجع الإحصائيات يومياً لمتابعة أنماط الغياب.
راصد الحضور والغياب — مدارس سلطنة عُمان النظامية
هذا الدليل معدّ للاستخدام التعليمي للمشتركين في النظام